第1　事業者の名称

ファーストシンク株式会社

第2　用語の定義 本基本方針における用語の定義は、次の各号に定めるところによります。

1．個人情報

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む。）をいいます。以下の第2号に定める個人番号，第3号に定める特定個人情報，第4号に定める特定個人情報等は含みません。

2．個人番号

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）第2条第5項が定める住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいいます。

3．特定個人情報

個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報をいいます。

4．特定個人情報等

個人番号及び特定個人情報をいいます。

5．個人情報等

個人情報、個人番号、及び特定個人情報をいいます。

第1部　個人情報取扱いの基本方針

第3　基本方針

ファーストシンク株式会社(以下，当社といいます)は，個人の人格を尊重し，個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適切に取り扱います。
1． 個人情報の保護に関する責任者を明確にし，社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
2． 個人情報はあらかじめ本人に通知し，または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で，適正かつ適切に取得し取り扱います。
3． 個人情報の紛失，破壊，改ざん，漏えい等を防止するため，適切な安全管理措置を講じます。
4． 個人情報を第三者に提供する際には，法令に従い必要な措置を講じます。
5． 個人情報の開示，訂正，利用停止等のご要望及びお問合せに対しては，できる限り速やかに対応します。
6． 社内教育，啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに，管理体制を継続的に見直します。

第4　個人情報の利用目的について

1．当社は，他の方法でお知らせする場合を除き，ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
(1) お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
(2) お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
(3) お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
(4) 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
(5) 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
当社事業の詳細に関しては、当社ホームページ「会社概要」の「事業内容」をご確認ください。
2． なお、当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。
また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。
3． 共同利用について
(1)　㈱リコー，㈱リコーの関係会社，当社事業に係る，コンピューターソフトウェア会社，コンピューターハードウェア会社，コンピューター及びその周辺機器・事務機器の販売会社，リース会社，コンピューター利用に関するコンサルタント会社等，と上記利用目的の範囲内で個人情報を共同利用いたします。
(2)　共同利用する個人情報は以下の項目といたします。
お問合せ，ご相談，苦情等をいただいたお客様の住所，氏名，電話番号，年齢，性別，生年月日，電子メールアドレス等，及び当該お問合せ等の内容。
(3)　個人情報の管理につき責任を有する者は当社とします。

第5　個人情報の開示等について

1． 当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社が保有している皆様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等、また、利用の停止等の請求を受け付けております。ただし，次の各号に該当する場合には，請求に応じられないことがあります。
① 請求書・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の請求書・申込書に不備があった場合
④ ご請求ならびにお申し込みの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合

2． 個人情報の開示等を請求される方は，以下の宛先へ郵送にてご請求下さい。個人情報の開示等に要する手数料をご負担いただきます。
送付先；〒537-0022
大阪市東成区中本一丁目5番18号
ファーストシンク株式会社
個人情報保護管理者兼代表取締役　舛中正明

第2部　特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

第6　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

第7　利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。 1．取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
2．株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
3．当社の従業員等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
4．当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険・国民年金届出事務

第8　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

第9　委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は番号法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第10　継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

第11　特定個人情報等の開示等

1． 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示，訂正，追加又は削除の請求を受け付けております。ただし，次の各号に該当する場合には，請求に応じられないことがあります。
① 請求書・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の請求書・申込書に不備があった場合
④ ご請求ならびにお申し込みの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合

2．　特定個人情報等の開示等を請求される方は，以下の宛先へ郵送にてご請求下さい。特定個人情報等の開示等に要する手数料をご負担いただきます。

送付先；〒537-0022 大阪市東成区中本一丁目5番18号
ファーストシンク株式会社
事務取扱責任者兼代表取締役　舛中正明